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強培訓(xùn) 提效率促規(guī)范

發(fā)布時間：

2019-07-29

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我司召開辦公條線會議暨辦公業(yè)務(wù)知識交流培訓(xùn)會。

為進(jìn)一步強化公司辦公條線人員熟悉掌握辦公業(yè)務(wù)工作流程，盡快進(jìn)入工作狀態(tài)，實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換，持續(xù)加強我司辦公條線隊伍建設(shè)，推動工作再上新臺階。7月26日下午，我司在第二會議室召開辦公條線會議暨辦公業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)會，公司省內(nèi)各子、分公司，省外區(qū)域公司、各直屬處辦公室主要負(fù)責(zé)人、印章專管員參加了會議。會議由董事會秘書張仁森主持。

會上，辦公室主任譙錕對公司2019年上半年辦公條線工作進(jìn)行總結(jié)，指出了工作中的不足之處，并對今后文件流轉(zhuǎn)閱辦、服務(wù)協(xié)調(diào)工作、印章管理等事項進(jìn)行了統(tǒng)一明確的規(guī)定，并安排部署了辦公條線下半年的重點工作。譙主任表示，希望通過此次培訓(xùn)，能夠幫助各子分公司辦公條線人員發(fā)揮好各自職責(zé)，切實解決工作中存在的難點問題，提高工作主動性，做好協(xié)調(diào)左右、承上啟下的工作，建立規(guī)范高效的內(nèi)部管理體系，從而進(jìn)一步提升辦公條線人員的專業(yè)化管理水平。

根據(jù)會議議程，省內(nèi)外各子、分公司辦公室主要負(fù)責(zé)人作交流發(fā)言，總結(jié)了上半年工作情況，分析了不足，提出了2019年下半年工作計劃。

接下來，辦公室印章專管員顧珍先、機要人員周丹丹、辦公室副主任王佳佳分別針對公司印章管理、公文管理、會務(wù)辦理及對外接待等內(nèi)容進(jìn)行了交流培訓(xùn)。

面對新形勢、新任務(wù)、新挑戰(zhàn)，結(jié)合集團(tuán)公司條線考核的新要求，公司董事會秘書張仁森對各分支機構(gòu)辦公室人員進(jìn)行要求：一是要全面提高個人綜合素質(zhì)，按時完成工作，工作要主動，強抓理論學(xué)習(xí)，做到各項精通，提高自身素質(zhì)；二是必須嚴(yán)格遵守作息時間，工作時應(yīng)精神飽滿，集中精力；三是要嚴(yán)守崗位，并努力提高個人工作效率，要有工作緊迫感，做事不能拖沓；四是工作要求細(xì)致，辦公室的工作既要求效率，又要求準(zhǔn)確；五是加強自身學(xué)習(xí)，辦公室人員必須多看多寫，做到嘴勤、腿勤、手勤。

本次培訓(xùn)會得到了各分支機構(gòu)的大力支持，參會人員認(rèn)真聽講，積極交流，大家紛紛表示培訓(xùn)內(nèi)容切合工作實際，具有較強的指導(dǎo)性，未來還要進(jìn)一步加強學(xué)習(xí)，全面提升辦公綜合能力，努力提高工作效率。下一步，公司辦公室條線全體同志將以此會議為契機，不斷增強工作的責(zé)任感和使命感，開拓創(chuàng)新、扎實工作，全力推動工作邁上新臺階。